Owno

OWNO – Akıllı Demirbaş Takip ve Yönetim Sistemi

OWNO, kurumların tüm demirbaşlarını dijital olarak izlemelerini, yönetmelerini ve raporlamalarını sağlayan yerli demirbaş takip yazılımıdır.

Yerli yazılımcılar tarafından geliştirilen OWNO, kurumların demirbaş, zimmet ve varlık yönetimini dijitalleştirir. Kontrol, verimlilik ve kolaylık bir arada.

OWNO Demirbaş Takip Sistemi, Proserv Teknoloji’nin Biruni Üniversitesi Teknopark Kampüsü’ndeki Ar-Ge ofisinde yerli yazılımcılar tarafından geliştirilmiştir. Türkiye’nin önde gelen teknoloji kümelenmelerinden biri olan Biruni Teknopark, yazılım geliştirme ve inovasyon alanlarında akademik bilgi birikimiyle özel sektör deneyimini bir araya getirir. OWNO’nun geliştirme süreci de bu güçlü ekosistem içinde; veri güvenliği, sistem kararlılığı ve kullanıcı deneyimi gibi kritik başlıklar etrafında şekillendirilmiştir. Geliştirici ekip, demirbaş ve varlık yönetimi alanındaki kurumsal ihtiyaçları derinlemesine analiz ederek, OWNO’yu sadece bir takip aracı değil; dijital dönüşümün parçası olan akıllı bir yönetim platformu haline getirmiştir. Üniversite-sanayi iş birliğinin somut bir örneği olan OWNO, sürdürülebilir yazılım mimarisi, yerli kaynak kullanımı ve uluslararası standartlarla uyumlu veri yapısı sayesinde kurumlara uzun vadeli bir teknoloji çözümü sunar.

OWNO Nedir?

OWNO, kurumların sahip oldukları tüm demirbaşları dijital ortamda yönetmesini sağlayan yenilikçi bir demirbaş takip sistemidir.
Ofis, fabrika, depo veya saha operasyonlarındaki varlıkların tamamını kimliklendirir, zimmetler, izler ve raporlar.

Bulut tabanlı yapısı sayesinde hiçbir teknik kurulum gerektirmez. Kullanıcı dostu arayüzü ile ister masaüstü ister mobil cihazlardan kolayca erişim sağlanabilir.

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, demirbaş takibi sürecindeki tüm işlemlerin kusursuz olarak dijital ortamda gerçekleşmesini ve tüm işlemler ile ilgili geçmişe yönelik izlenebilirlik sağlamasını genel amaç olarak kabul eder. Yapılan tüm işlemler ile ilgili detay rapor ekranları ve özet rapor ekranları kullanıcıların yetkileri dahilinde ulaşabilecekleri seviyededir. Bilgisayar ekranlarından alınabilecek raporların yanı sıra belirli iş adımları ve durumlar için mail formatında otomatik rapor gönderimleri ya da sistem içi mesaj bildirimleri Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, standart özellikleri içerisindedir. Tüm bunlara ek olarak özel dashboard tasarımları ile toplam envantere ait özet bilgiler anlık olarak görüntülenebilmekte, özel hazırlanabilecek olan mobil aplikasyonlar sayesinde akıllı telefonlardan ve tabletlerden özet bilgilere ulaşılabilmektedir.

Mobil sayım Demirbaşın yanında barkodlu işlem

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, operatörlerin sahada gerekli tüm işlemleri hızlı ve doğru şekilde yapabilmelerini sağlayan akıllı mobil ve sabit ekranlara sahiptir. İşletme içerisindeki işlemler mobil ve masa üstü sabit ekranlar üzerinden yapılabilmektedir.

Sektör bağımsız Tüm demirbaşlarınızın yönetimi için en esnek altyapı

OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi bir ofisteki çok sınırlı adette ofis demirbaşlarının yönetilmesinden, çok kompleks, çok lokasyonlu dağıtık yapıdaki çok sayıda kategoride yer alan demirbaşların yönetilmesine kadar farklı boyutlardaki işletmelerin ihtiyaçlarına cevap verebilmektedir. OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi içerisinde bulunan çok sayıda modül ve işlevsel özellik sayesinde demirbaş yönetim süreçlerinizi aksatmadan ve size zaman kazandırarak gerçekleştirmenize yardımcı olur. Bilhassa çok eleman çalıştıran ve binlerce demirbaşı olan işletmelerde ya da ofislerde demirbaşların sayımı, sayım sonuçlarının incelenmesi, eksik, fazla malzemelerin nerede olduğunun araştırılması çok zahmetli olmakta ve çok sayıda personelin günlerce uğraş verdiği sıkıntılı bir süreç haline gelmektedir. OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi, sizi bu uzun zahmetlerden kurtarmak amacıyla geliştirilmiş %100 yerli kaynaklı bir yazılımdır.

OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi sayesinde demirbaş süreçlerinizin tamamını barkod ya da RFID kontrollü  olarak yürütmeniz mümkündür. Uygulama alt yapısı itibari ile parametriktir ve sektör ayırt etmeksizin çok farklı firmaların iş süreçlerindeki ihtiyaçlara cevap verebilmektedir. OWNO kullanmaya başladıktan sonra her yeni demirbaşın izleyeceği bir prosedür oluşmaktadır. Bu işlem demirbaşın bilgilerinin sisteme girilmesi, etiketinin basılması ve bir personele zimmetlenerek zimmet evrakları ile birlikte ilgili lokasyona gönderilmesini kapsamaktadır. Uygulama içerisinde demirbaşların her birinin üzerine demirbaş stok kodunu ve o ürüne ait seri numarasını içeren özel barkod etiketi basılarak demirbaşlar sisteme tanımlanmakta. Aynı şekilde demirbaşların yer aldığı fiziksel lokasyonlarda (oda, kat, depo vb.) barkod etiketleri ile kimliklendirilmektedir. Sonraki süreçte sadece bu barkod etiketlerinin el terminalleri ile okutulması suretiyle saatler sürebilecek demirbaş sayımları çok kısa sürelere indirilmektedir. Uygulamayı kullandığınız alanda bir kablosuz ağ (wireless) mevcut ise sistem, sayım kontrolünü anlık olarak yapmakta ve raporlamaktadır.

OWNO’nun Sağladığı Avantajlar

1. Merkezi ve Şeffaf Yönetim

Tüm demirbaş bilgileri tek panelde toplanır. Hangi varlık kimde, nerede ve ne durumda anlık olarak görüntülenebilir.

2. Zimmet ve Envanter Kolaylığı

Personel veya departman bazlı zimmet yönetimi yapılabilir. Zimmet geçmişi ve varlık hareketleri sistem tarafından otomatik kaydedilir.

3. Kimliklendirme Teknolojisi

OWNO; RFID, QR veya barkod teknolojilerini destekler. Bu sayede her demirbaş kolayca tanımlanabilir ve kayıtlara entegre edilir.

4. Otomatik Bakım ve Uyarı Sistemi

Periyodik bakım planları oluşturulur, servis geçmişi kayıt altına alınır. Sistem, yaklaşan bakım veya yenileme tarihlerini otomatik olarak hatırlatır.

5. Gerçek Zamanlı Raporlama

OWNO, karar vericilere özel grafikli raporlar, maliyet analizleri ve amortisman hesapları sunar. Böylece varlık performansı ölçülebilir hale gelir.

Entegrasyon ve Esneklik

OWNO; ERP, muhasebe ve insan kaynakları yazılımlarıyla entegre çalışabilir.
Web, tablet ve mobil cihazlar üzerinden anlık veri paylaşımı yaparak, kurumun tüm operasyon zincirinde veri bütünlüğü sağlar.

Güvenli ve Yerli Teknoloji

OWNO, Biruni Üniversitesi Teknopark Kampüsü’ndeki Proserv Teknoloji ofisinde geliştirilen tamamen yerli bir yazılımdır.
Veri güvenliği, sistem kararlılığı ve sürdürülebilirlik kriterlerine uygun olarak geliştirilmiştir.

OWNO Hangi Kurumlar İçin Uygun?

• Kamu kurumları ve belediyeler

• Üniversiteler ve eğitim kurumları

• Üretim tesisleri

• Hastaneler ve sağlık kuruluşları

• Perakende ve lojistik firmaları

• Hizmet sektörü işletmeleri

Her ölçekten işletme için ölçeklenebilir yapıdadır.

OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi demirbaşlarınızın yaşam süresince oluşan tüm verilerini saklar ve bunları istediğiniz anda kolayca raporlamanıza imkan verir. Dönem sonlarında ya da anlık olarak ihtiyaç duyduğunuz demirbaş ile ilgili tüm raporlara çok kısa bir sürede ulaşmanıza yardımcı olur. OWNO demirbaşların statüleri, seri numaraları, renkleri, boyutları, nerede bulundukları, kimin üzerinde zimmetli oldukları, fatura bilgileri, amortisman hesaplamaları, finansal kiralama ve sigorta bilgileri gibi çok fazla bilgiye kısa sürede ulaşmanız için tasarlanmıştır. Bilgisayar ve bilgisayar ekipmanlarının artan envanterinde her bilgisayarın içerisinde bulunan kartlar, RAM miktarları, ekran boyutları vb. bilgileri kaydetmek çok zorluk vermektedir bu nedenle sistem içerisinde dinamik özellik ekleme altyapısı tasarlanmıştır. OWNO her demirbaşa bağlı olarak sınırsız sayıda özellik girişi ile bu zahmeti azaltmaktadır.

OWNO Demirbaş Yönetim Sistemi, sadece Türkiye sınırları içerisinde değil Rusya gibi bir çok komşu ülkede de kullanılmaktadır, çoklu dil altyapısı sayesinde global bir yazılımdır. Sistem kendi içerisinde bir mesajlaşma altyapısına ve otomatik eposta gönderim özelliği ile dilediğiniz zaman dilediğiniz verilerin otomatik olarak size iletilmesini sağlar.

Entegrasyona uygun Bir çok dış yazılım ile entegre olabilir

OWNO sektörde kullanılmakta olan tüm ERP sistemi yazılımları ile entegre olabilme özelliğine sahiptir. Halihazırda SAP, Oracle, Logo, Netsis, IFS, Mikro gibi ERP sistemleri ile entegre çalışabilmekte olan OWNO firmaların kendileri için geliştirmiş oldukları Inhouse yazılımlar ile de kolayca entegre olabilmektedir.

Kolay raporlama Çok sayıda detay ve özet rapor

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, demirbaş yönetim sürecinizdeki tüm işlemler ile ilgili detaylı ve özet bilgiler içeren çok sayıda rapora ve grafik ekrana sahiptir. Özel olarak tasarlanacak ekranlar ve dashboard sayesinde bu bilgiler mobilden ulaşılabilecek hale getirilebilmektedir.

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, yapılan tüm işlemleri anlık olarak kayıt altına alır ve detaylı olarak raporlanmasına imkan sağlar. Owno® işletmenizdeki tüm demirbaş giriş, çıkış, zimmetleme, servise gönderim, yer değişikliği, barkod değişikliği ve diğer tüm işlemler ile ilgili zengin bir rapor altyapısına sahiptir. Liste ve rapor ekranlarının tamamında derinlemesine bir filtreleme özelliği bulunmaktadır, bu özellik sayesinde aynı ekran üzerinden bir çok filtreleme yaparak farklı raporlar üretebilirsiniz. Bunların yanı sıra detaylı amortisman verilerine ulaşmanıza yardımcı olacak detaylı rapor ekranlarına sahiptir. Demirbaşlar için uygulanan benzersiz barkod etiketi sayesinde geriye dönük tam bir izlenebilirlik raporu almanıza imkan verir. Uygulama içerisinden verileri rapor yerine liste olarak almak isterseniz Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi size özel listelerinizi oluşturabileceğiniz bir altyapı sağlamaktadır. Uygulama içerisinde yer alan “Özel sorgu listeleri” ekranı sayesinde sistem kullanıcıları kendi sorgularını yaratabilir ve bu sorgu ile oluşan listeleri excel, pdf vb. 8 ayrı formatta dışarıya aktarabilirler.

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, demirbaş takibi sürecindeki tüm işlemlerin kusursuz olarak dijital ortamda gerçekleşmesini ve tüm işlemler ile ilgili geçmişe yönelik izlenebilirlik sağlamasını genel amaç olarak kabul eder. Yapılan tüm işlemler ile ilgili detay rapor ekranları ve özet rapor ekranları kullanıcıların yetkileri dahilinde ulaşabilecekleri seviyededir. Bilgisayar ekranlarından alınabilecek raporların yanı sıra belirli iş adımları ve durumlar için mail formatında otomatik rapor gönderimleri ya da sistem içi mesaj bildirimleri Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi standart özellikleri içerisindedir. Tüm bunlara ek olarak özel dashboard tasarımları ile toplam envantere ait özet bilgiler anlık olarak görüntülenebilmekte, özel hazırlanabilecek olan mobil aplikasyonlar sayesinde akıllı telefonlardan ve tabletlerden özet bilgilere ulaşılabilmektedir.

Demirbaş Yönetiminde Yeni Dönem

OWNO, varlık yönetimini bir operasyon yükü olmaktan çıkarır.
Zamandan tasarruf sağlar, hataları azaltır ve kurumlara veriye dayalı karar alma gücü kazandırır.

Özellik ve Kabiliyetler

Kullanıcı dostu Esnek, kullanımı kolay ekranlar

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi işletmenizdeki demirbaşlarla ilgili tüm işlemlerin hızlı ve doğru şekilde yapabilmelerini sağlayan akıllı ekranlara ve kısa yollara sahiptir. Kullanılan geliştirme teknolojileri sayesinde tüm işlemler ve raporlamalar zahmetsizdir.

Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, Microsoft Visual Studio üzerinde Microsoft C# .NET kodlama dilinde, Angular ve Web Services teknolojileri ile geliştirilmiştir. Microsoft SQL Server ve Oracle veri tabanlarını desteklemektedir. Web Based mimarisinde geliştirilen ve kullanılan Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi, responsive olarak her boyutta ekran üzerinde çalışma kabiliyetine sahiptir. Sistemin ana tanımlamaları, parametre ayarları, kurallar, algoritmalar ve ana işlemler tamamen desktop ekranlar üzerinden yetkili kullanıcılar tarafından oluşturulmaktadır. Sistemdeki kurallara bağlı olarak sayım, yer değişikliği vb. işlemler ise endüstriyel mobil cihazlar üzerinde mobil ekranlar yardımı ile gerçekleşmektedir. Owno® Duran Varlık Yönetim Sistemi altyapısı gereği tüm işlemler için oluşturulan kurallar sayesinde işlemlerin kontrollü ve eksiksiz yapılmasını sağlar.

Demirbaş İzlenebilirliği

Barkod ya da RFID bazlı giriş, çıkış, zimmet ve lokasyon yönetimi

Platform Bağımsız Kullanım

Web browser rahatlığı ve responsive tasarım ile tüm cihazlardan kolay ulaşım

Hızlı ve Kolay

Performansı yüksek ve kullanıcı dostu ekranlar ile kolay kullanım

Sınızsız Özellik Tanımı

Sınırsız özellik tanımı yapabilme ve listelerde özelleştirebilme

Detaylı Amortisman Raporlama

VUK ve IFRS için ayrı ayrı amortisman hesaplama ve raporlama

Sarf Malzeme Yönetimi

Etiketsiz sarf malzemelerin kusursuz stok ve talep yönetimi

Bakım Yönetimi

Demirbaş bazında periyodik ya da arizi bakım iş emirleri

Mobil Sayım Kolaylığı

Android uygulama sayesinde mobil sayım işlemleri/p>

Dashboard Kullanımı

Görselliği yüksek özet bilgilere kolay ulaşabilen dashboard